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19 jul

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Presentar en público ¿Arte o técnica?

julio 19, 2011 | By | One Comment

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La semana pasada en una conversación me mencionaron que habían pasado la tarde haciendo “autopsias de presentaciones”, lo escuchas e impacta, pero tengo la sensación de asociarlo con examinar algo muerto, prefiero seguir diciendo evaluación o análisis. Las presentaciones que analizaron forman parte de un proyecto de Rosa Montesa un videoblog  en el que profesionales explican su actividad, al que han llamado 3inores

Cualquier presentación supone el esfuerzo de ordenar, sintetizar, transmitir de forma coherente, clara y atractiva y conocer las debilidades nos lleva a mejorar y ser más próximos.  Hay personalidades que te atrapan con su discurso, otras por la escena, algunas por el humor y siempre suele haber una combinación de todo.

Mis referencias a “el arte de presentar” son habituales porque comparto el interés de Gonzalo por divulgar de modo eficaz. Fondo y forma son complementarios: ponente, contenido y presentación, un orador que transmita confianza y seguridad en su intervención sumado a un apoyo gráfico atractivo y unos contenidos interesantes.

En mi opinión estas son algunas de las claves que componen el “gazpacho” de una buena presentación:

–          Percibes que has aprendido algo que desconocías.

–          Compartes los argumentos de la persona que interviene.

–          Te aporta herramientas que puedes trasladar a tu actividad.

–          Comunica confianza y seguridad en los contenidos.

–          Trata de mantener la atención del público con la entonación, el movimiento de sus brazos, mirándoles a las caras, haciendo pausas, poniendo énfasis en las ideas clave, moviéndose por el escenario.

–          La presentación no replica sus palabras o sirve de pie, de esquema que el ponente desarrolla en su intervención o complementa con enlaces, gráficas, audio, vídeo para centrar sus argumentos, sorprender, hacer sonreír, relajar al público.

Seguro que podríamos sumar más, os remito a http://elartedepresentar.com/ para ampliar vuestra información sobre este tema y os invito a comentar lo que más os ha atraído de las últimas charlas a las que hayáis asistido.

Cierro con los enlaces a tres intervenciones que me sedujeron por algunas de las variables que os he mencionado, Miguel de Fresno habla sobre reputación online, Mario Tascón sobre periodismo y comunicación y David Bravo sobre propiedad intelectual y cambio de patrones:

Miguel del Fresno, por su presentación, contenidos y escena en Campus Party 2011

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=4N4-DvQmNVk?rel=0]

Mario Tascón, por su presentación y contenidos en el Foro Comunicat
[youtube http://www.youtube.com/watch?v=WBgEjTbtXoA?rel=0]

David Bravo por los contenidos, escena y humor en  #cpes15 Campus Party 2011
[youtube http://www.youtube.com/watch?v=dwrhDjQZ-jk?rel=0]

12 jun

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Personas 2.0 para mejorar la productividad

junio 12, 2011 | By | One Comment

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Vivo hiperactiva con la sensación de una gestión poco productiva. Es posible que se trate de una percepción, porque en el proceso de aprendizaje continuo en el mundo 2.0 los resultados son en el medio plazo, pero acceder a técnicas, reflexiones y herramientas que favorecen una mejora en la gestión es uno de mis vicios profesionales.

Nuestra forma de gestionar las tareas está cambiando, la tecnología nos ayuda y aspiramos a ser más eficaces, productivos y disfrutar más gracias al nuevo modelo.  El infográfico que ilustra este texto resume el cambio de paradigma, una actitud curiosa y nuevas relaciones para ser productivos sin morir entre tareas. En la próxima entrada hablaré con detalle de ese nuevo estilo de trabajo.

¿Qué entiendo por productividad? los resultados que obtengo en función de los recursos que he utilizado o del tiempo que he destinado a llevar a cabo una tarea. En principio si utilizo los mismos recursos en menor tiempo o con mejores resultados mi actividad será más rentable, porque podré obtener más ingresos o porque el tiempo no utilizado en la gestión podré destinarlo a otras acciones que me aporten valor.

Me gustaría compartir las webs de cuatro personas que desde sus páginas me ayudan a mejorar cada día en la gestión de mi tiempo, espero que sus consejos os sean también muy útiles.

  • José Miguel Bolívar expone en su espacio colaborativo Optima Infinito aplicaciones, técnicas y reflexiones, sobre “innovación y productividad para un mundo 2.0” Admiro su capacidad para divulgar contenidos interesantes y su amplia carrera profesional, considero un privilegio poder contar con toda esa experiencia al servicio de personas que pueden mejorar su actividad profesional gracias a su colaboración. Le interesan los procesos de cambio en todas sus vertientes como oportunidad para evolucionar, aprender y mejorar constantemente.

http://www.optimainfinito.com/

  • Berto Pena, es escritor y experto en productividad y gestión personal. Una de las cosas que más me gustan de él es su claridad en comunicar sus servicios, la sencillez de sus entradas y el planteamiento comercial de su web. Ha publicado numerosos recursos y se dedica a formar en charlas, online o mediante sus publicaciones a todos los que quieren mejorar su gestión.

http://thinkwasabi.com/

  • Daniel Aguayo  enseña aplicaciones y explica métodos como Getting Things Done, o GTD, para sacar provecho de la productividad personal.

http://www.dutudu.com

  • Por último os invito a visitar el blog de Javier Megias otro gran divulgador de la acción, además de buenos consejos en el ámbito de la productividad, en su blog podemos conocer su visión de áreas como la innovación, emprender o el management.

http://www.javiermegias.com/ 

Os invito a incorporar en vuestros comentarios las webs o blogs de profesionales a los que seguís por sus recomendaciones en este aprendizaje continuo.

11 may

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Glosario, consejos y herramientas para Twitter

mayo 11, 2011 | By | No Comments

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Uno de los medios sociales que cuenta con más entusiastas y también con más abandonos es Twitter. Yo comencé a usarlo el año pasado y tardé más de un mes en entender usos y comentarios. La línea de tiempo (timeline) se llenaba de mensajes con un estilo a veces telegráfico, llenos de abreviaturas, textos útiles y banales y la continua sensación de exceso de información y al mismo tiempo de pérdida de contenidos interesantes.

Nos acercamos a Twitter en busca de contenidos útiles, conversaciones con personas de nuestro entorno, para lograr visibilidad y posicionar nuestros comentarios y sugerencias. Una vez me compararon el acceso a twitter con el bar que frecuentas con tus amigos: hay personas que no salen de allí,  hablan con unos y otros, cuentan curiosidades, otros acuden puntualmente, a veces coincides con amigos, a veces no y en ocasiones  los que están en el bar comentan cosas de los que no están, algo así sucede también en Twitter.

Os incluyo tres pinceladas para conocer un poco más la aplicación y sus complementos: glosario, consejos para ampliar la difusión de nuestros tuits y herramientas.

Glosario

Comenzamos con lo más básico, para familiarizarnos con las abreviaturas os sugiero este estupendo artículo publicado por Mario Tascón en el Manual de Estilo de Fundeu BBVA.

El propio Manual es una fuente de recursos magnífica para todos los que trabajamos en el ámbito de la comunicación.

Consejos

El investigador en medios sociales y experto en Twitter, Dan Zarrellaseñala que incluir un enlace en el tuiteo incrementa hasta tres veces las posibilidades de ser retuiteado. También que es muy importante gestionar los tiempos de publicación, se obtienen más retuiteos después de trabajar a última hora de la tarde y al final de la semana y en los fines de semana, porque en ese periodo, los usuarios prestan más atención a Twitter y hacen clic con más frecuencia. Y siempre , ten en cuenta en los retuiteos o menciones a las personas que aparecen en tu contenido.

Herramientas

El gráfico adjunto elaborado por Brian Solis y JESS3  os da una idea de la cantidad de aplicaciones a disposición del usuario para optimizar el uso y seguimiento de Twitter:

Os incluyo algunas de las que yo utilizo con más frecuencia:

  • Escritorio: Con Tweetdeck puedes seguir tus comentarios, mensajes privados, menciones, lo que escriben las personas que sigues, además de seguir por columnas palabras clave o hashtag y programar entradas.
  • Localizar contenidos: Trendsmap aplicación para ver tendencias (trend topics)  en tiempo real, geolocalizadas. También Klout  y Twitalyzer  para monitorizar y estudiar la influencia de tus contenidos y de los usuarios que quieras analizar.
  • Difusión: Paper.li  para elaborar tu propio “diario” a partir de la lista de personas que sigues en Twitter. El contenido (enlaces a blogs, a videos e imágenes) se organiza según su popularidad y los temas que te interesan.
  • Archivo: Si consideras tus twitts como un buen archivo de enlaces o contenidos interesantes te puede ser útil esta aplicación Tweetscan para hacer una copia de seguridad de tus twitts.
  • Iconos: Concluyo con Tweetbook.in para hacer un  panel con todos los iconos de tus seguidores en twitter.

Os invito a ampliar el listado de herramientas que ya hayáis probado.

18 mar

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Estrategias para navegar en la red de manera productiva

marzo 18, 2011 | By | No Comments

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En el tránsito de contenidos en Internet, unos pocos saben mucho y muchos sabemos un poquito y todos juntos hacemos ruido y reenviamos temas interesantes que llegan mediante búsquedas, alertas o visitas puntuales, a los ordenadores de otros que los leen, los replican o los tienen en cuenta. Un proceso casi mágico, que a algunos nos abduce y a otros les desespera.

Charlene Li y Losh Bernoff hablan en “El Mundo de Groundswell” de cómo nos comportamos los usuarios de Internet y hacen una clasificación en función del rol con el que participamos, distinguiendo entre creadores (24%), conversadores (33%), críticos (37%), coleccionistas (20%), sociables (59%), espectadores (70%) e inactivos (17%).  Johana Cavalcanti lo resume de manera sencilla en esta presentación de MindProject.

El efecto multiplicador de las redes puede verse con claridad en este gráfico elaborado por Social Reflexion.

Efecto de los Social media según Social Reflexion

Lo difícil no es acceder a la información sino ser capaces de procesarla e interiorizarla y si el exceso nos satura pongámonos en la piel de nuestros clientes/usuarios/lectores, ávidos de contenidos relevantes y de calidad, que se ajusten a sus intereses, ya sea porque consiguen hacerles sonreír, les sorprenden, les aportan algo nuevo, les enseñan o les resultan útiles en su vida personal o profesional.

Acceder a estos contenidos sin dejar escapar lo interesante y sin morir en el intento no es tarea fácil, Carlos Fernández ha propuesto cinco estrategias para evitar la infoxicación que espero nos resulten útiles en nuestro día a día en la Red, se resumen en:

  1. Dedica tu tiempo profesional a navegar en contenidos profesionales.
  2. Organiza la información que localizas mediante un agregador de contenidos.
  3. Focalizar y priorizar 10 artículos por día.
  4. Uso de programas para capturar contenidos que nos interesen y poder etiquetarlos y archivarlos como futuro recurso.
  5. Planifica tu tiempo de navegación y cúmplelo.

Alfons Cornellá fue quien hace ya algunos años definió el término de infoxicación como “la ansiedad que surge cuando dispones de más información de la que humanamente puedes procesar”.  Incluyo un enlace a una presentación del propio Alfons Cornellá  donde reflexiona sobre el proceso de informarse y aporta herramientas para no “infoxicarse”.

Cristina Aced también ha publicado en ESCACC (en catalán) un artículo para navegar de manera productiva en la red, donde amplía las estrategias de Carlos Fernández, aquí tenéis el enlace

¿Cuáles son tus estrategias para no infoxicarte? ¿cumples tus tiempos? ¿consideras productivo el tiempo destinado a navegar en la Red?

11 feb

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>Técnicas para ser más productiv@ y no perder el hilo en la Red

febrero 11, 2011 | By | No Comments

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El 9 de febrero, Delia Rodríguez escribía en Trending Topics un estupendo artículo con el título ¿Nos está volviendo lerdos Internet? (2: el contraataque) donde reflexionaba respecto a un hecho común entre todas las personas interesadas por la evolución de Internet y las redes sociales.
Mi experiencia desde que puedo disponer de más tiempo para seguir contenidos en Internet es que, aunque defines unas tareas al comienzo de la jornada, es difícil no caer en la tentación de acceder a los enlaces sobre temas de interés que llegan a tu escritorio vía twitter, facebook, los grupos en linkedin o cualquier otro medio o red en la que un@ está suscrit@.
Es sorprendente la sobreabundancia de información en la que nadamos, la información en sí ya no es el poder, el conocimiento está en quien lo proyecta y en quien tiene la capacidad de seleccionar lo adecuado. Gestionar la información es un valor, pero también una tormenta para muchos.
No quiero ser redundante en cuanto a consejos, así que lo mejor es que leáis los que Delia ha recopilado en su artículo por si os ayuda a centrar vuestra actividad y no tener la sensación de que estáis siendo excesivamente dispersos o os habéis convertido en los reyes de la procrastinación (difícil palabra para una actividad tan común).
Cada una de las propuestas invita a una reflexión mayor y a asignarnos tareas concretas que mejoran la productividad, espero que os sea útil.

24 ene

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>Todos los recursos en torno a twitter de un vistazo

enero 24, 2011 | By | No Comments

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>Incluyo el enlace a la web de flowtown donde puedes recorrer todos los recursos relacionados con twitter de un solo vistazo Twitter y su entorno son tantos que dan un poco de vértigo, si alguien se anima que nos indique cuáles les resultan más útiles.